Microsoft 365 och Office 365 för företag – licenser, migrering och support

Microsoft 365 (tidigare Office 365) är världens mest använda molnsvit för företag – med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive och SharePoint samlat på ett ställe. GNS hjälper svenska företag med hela kedjan: rätt licenser, smidig migrering och löpande support – allt på svenska.

Licenser för Microsoft 365 – vi hjälper dig välja rätt paket

Det finns många licensnivåer och det är lätt att betala för mer än man behöver – eller för lite och missa viktiga funktioner. Vi går igenom era behov och rekommenderar rätt paket:

• Microsoft 365 Business Basic – e-post, Teams, OneDrive och webbversioner av Office-apparna. Prisvärt för företag som primärt arbetar i webbläsaren.
• Microsoft 365 Business Standard – samma som Basic plus fullständiga skrivbordsappar (Word, Excel, PowerPoint m.fl.) installerade på upp till 5 enheter per användare.
• Microsoft 365 Business Premium – allt i Standard plus avancerad säkerhet, enhetshantering och skydd mot hot. Rekommenderas för företag med höga säkerhetskrav.

Osäker på vilket paket som passar? Kontakta oss så går vi igenom era behov utan kostnad.

Läs mer om migrering till Microsoft 365

Migrering till Microsoft 365 – utan stillestånd

Att flytta e-post, filer och kalender till Microsoft 365 kräver noggrann planering för att undvika dataförlust och stillestånd. GNS hanterar hela migreringen åt er:

• Migrering från äldre Exchange-miljöer och on-premise servrar
• Migrering från Google Workspace, IMAP och andra e-postsystem
• Flytt av e-post, kalender, kontakter och delade mappar
• Konfigurering av Teams-strukturer, SharePoint och OneDrive från start
• Säkerhetsinställningar: MFA, villkorlig åtkomst och lösenordspolicyer
• Utbildning och onboarding för användare och administratörer

Vi planerar varje steg i förväg och genomför migreringen utan att verksamheten behöver stanna upp.

Microsoft Teams – samarbete och kommunikation för hela företaget

Microsoft Teams ingår i alla Microsoft 365-licenser och ersätter behovet av separata verktyg för chatt, möten och fildelning. Med Teams får ni:

• Videomöten och chatt – interna möten, kundmöten och skärmdelning i en och samma app
• Teamkanaler – organisera kommunikationen per projekt, avdelning eller kund
• Integrerad fildelning – dokument delas direkt i Teams och lagras automatiskt i SharePoint
• Telefoni via Teams – ersätt företagsväxeln med Teams Phone för samtal via internet
• Fungerar på alla enheter – dator, mobil och surfplatta med samma upplevelse

GNS hjälper er sätta upp Teams-strukturen rätt från start – med korrekta behörigheter, kanalstruktur och integration mot era övriga system.

SharePoint i svenska datacenter – hosted SharePoint för ökad integritet

Standard Microsoft 365 lagrar SharePoint-data på Microsofts globala servrar, vilket kan vara ett problem för företag med höga krav på dataintegritet. GNS erbjuder hosted SharePoint i svenska datacenter som ett alternativ eller komplement:

• Intranät och dokumenthantering – strukturera era interna dokument, policyer och processer på ett och samma ställe
• Data stannar i Sverige – all SharePoint-data lagras i GNS svenska datacenter, inte hos Microsoft globalt
• GDPR-säkert – full kontroll över var känsliga dokument och personaldata lagras
• Sömlös integration – fungerar tillsammans med Outlook, Teams och Office-apparna precis som Microsofts egen SharePoint Online
• Perfekt för känsliga branscher – vård, juridik, offentlig sektor och finans där data inte får lämna landet

Vill ni ha SharePoint Online via Microsoft men e-posten i Sverige via Hosted Exchange? Det löser vi också – vi konfigurerar hybridlösningen efter era specifika krav.

Hybridlösning – det bästa av Microsoft 365 och svenska datacenter

GNS unika hybridlösning innebär att ni inte behöver välja mellan funktionaliteten i Microsoft 365 och kontrollen över er data:

• E-post via Hosted Exchange i Sverige – brevlådor, kalender och kontakter lagras i GNS svenska datacenter
• SharePoint i Sverige – dokument och intranät på svenska servrar
• Office-appar från Microsoft – Word, Excel, PowerPoint, Teams och OneDrive fungerar precis som vanligt
• En leverantör – GNS hanterar hela miljön och är er enda kontaktpunkt för support

Det ger er full funktionalitet från Microsoft 365 kombinerat med svensk datalagring för känslig information – perfekt för företag med höga krav på integritet och GDPR-efterlevnad.

Löpande support och administration

När ni är igång tar GNS hand om den löpande administrationen:

• Licensadministration – lägg till eller ta bort användare när behovet förändras
• Säkerhetsuppdateringar och patchning
• Felsökning av e-post, Teams, SharePoint och OneDrive
• Support på svenska – vi känner er miljö och löser problem snabbt

Komplettera med fler tjänster för en komplett IT-miljö

Microsoft 365 kombineras ofta med:

• Fjärrskrivbord – arbeta med alla era program från vilken enhet som helst
• Veeam Backup för Office 365 – skydda e-post och SharePoint-data mot borttagning och ransomware
• Online Backup – automatisk säkerhetskopiering av filer till svenska servrar
• Antivirus och anti-spam i molnet – skydd mot skadlig e-post och virus

Vanliga frågor om Microsoft 365

Vad är skillnaden mellan Office 365 och Microsoft 365?
Microsoft 365 är det nya namnet på Office 365. Innehållet är i stort sett detsamma – Microsoft bytte namn 2020. Båda namnen används fortfarande i vardagligt tal.

Kan vi behålla e-posten i Sverige även med Microsoft 365?
Ja – via GNS hybridlösning kör vi din e-post på Hosted Exchange i svenska datacenter, medan du ändå använder Outlook och de övriga Office-apparna som vanligt.

Kan SharePoint ligga i Sverige?
Ja – GNS erbjuder hosted SharePoint i svenska datacenter för företag som inte vill att dokumentdata lagras utanför Sverige. Kontakta oss för mer information.

Hur lång tid tar en migrering?
Det beror på antalet brevlådor och mängden data. För ett mindre företag (5–20 användare) brukar det ta 1–3 dagar. Vi planerar alltid tillsammans med er för att minimera störningar.

Ingår backup i Microsoft 365?
Nej – Microsoft ansvarar inte för återställning av raderad data. Vi rekommenderar alltid Veeam Backup för Office 365 som tillägg.

Kan vi skala upp antalet licenser?
Ja, licenser läggs till eller tas bort månadsvis utan bindningstid.

Vad ingår i Microsoft Teams?
Teams ingår i alla Microsoft 365 Business-licenser. Det inkluderar chatt, videomöten, fildelning och integrationer med Office-apparna. GNS hjälper er sätta upp Teams korrekt och kan även konfigurera Teams Phone om ni vill ersätta företagsväxeln.